Description du poste
Le rôle principal de la fonction est le suivant:
Participer à la clôture des comptes de VSA en mettant à jour les comptabilités auxiliaires. Collaborer au traitement comptable et fiscal des opérations liées aux politiques internes (achat, BAP, crédit management …). Être support dans l’optimisation des systèmes informatiques liés au domaine d’activité. Collaborer avec les parties prenantes ainsi que tous les départements Opérationnels. Assurer le support comptable des opérations confiées dans le respect des règles comptables et fiscales françaises, des règles de comptabilité analytique du Groupe et des procédures de contrôle interne et de conformité.
Rattaché(e) à notre Responsable Comptable clients immobilisations, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Clôture des comptes de VSA :
- Participer aux travaux préparatoires pour la clôture des comptes de VSA, dans les délais impartis en validant les comptes de son périmètre d’activité
- Préparer les différents reporting/états de suivi nécessaire à la clôture des comptes de VSA
- Participer à l’élaboration des provisions et leur suivi selon les règles définies
- Effectuer et proposer les ventilations analytiques, comptables nécessaires au pilotage efficient de l’entreprise
Opérations courantes de comptabilité des tiers :
- Effectuer le suivi de la comptabilité fournisseurs (codification et saisie des factures d’achats, gestion des bons à payer dans Ennov, relances, création de fiches d’immobilisations...) et/ou de la comptabilité clients (encaissements, relances, paiements des remises annuelles, enregistrements…)
- Analyser et justifier les comptes clients, fournisseurs et/ou comptes comptables (bilan / P&L) sous sa responsabilité
- Accompagner les services afin d’obtenir la bonne transcription des flux en opération comptable
- Participer à l’établissement de déclarations comptables et/ou fiscales et/ou enquêtes statistiques et/ou demande de subvention dans le cadre du périmètre confié
Optimisation des systèmes informatiques :
- Faire ressortir les manques dans les outils afin de permettre un paramétrage adéquat des processus liés au domaine d’activité : logiciel de Notes De Frais (NDF), Master Data, outils BI et d’analyse de données…
- Participer aux différents cycles de tests de mise en place liés à l’ERP JDE, de monter de version et de corrections de bug
Contrôle Interne:
- Dans le cadre du contrôle interne, appliquer et faire appliquer la conformité des procédures mises en place sur le périmètre défini
- Identifier les éventuels écarts et anomalies dans le périmètre défini et informe sa hiérarchie
- Remonter à son Manager/hiérarchie et/ou à l’audit interne tout dossier « sensible » - suspicion de fraude, dossier présentant des anomalies et/ou n’étant pas en conformité (respect de la compliance)
Audit:
- Dans le cadre des audits externes (ex : commissaires aux comptes…) et/ou internes, fournir les documents, éléments de réponses et justificatifs demandés dans le périmètre défini
Qualifications
- Vous êtes titulaire d'un BTS comptabilité/DCG ou avez minimum 3 à 5 années d’expérience dont un passage en cabinet d’audit/d’expertise de 3 ans apprécié
- Vous maîtrisez les outils informatiques dédiés – ERP, suite bureautique et Excel avancés
- Vous avez des connaissances financières : générale, analytique et fiscale et êtes informé(e) notamment sur l'application des évolutions fiscales, sociales ou juridiques
- Vous avez un niveau d'anglais A2
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