Dans le cadre de l'implémentation du nouveau logiciel de paie, nous cherchons un(eau ) technicien(ne) de paie pour intégrer le groupe projet.
Rattaché(e) au Responsable Technique Paie, votre mission principale sera de participer au paramétrage et à la recette métier du nouveau logiciel de paie jusqu'aux premiers mois de sa mise en production en assurant les missions suivantes :
- Participer aux différents paramétrages de paie et déclarations sociales
- Rédiger et exécuter les cas de tests sur la paie et les déclarations sociales, administratives et fiscales et virements afférents (URSSAF, caisses de retraites complémentaires, caisses de prévoyance etc...)
- Gérer les anomalies et veiller à leur résolution
- Produire des livrables de test (cahiers et plans de test, liste des anomalies, PV et compte rendu de recette)
- Participer aux différents comités de suivi de projet
- Accompagner au changement des utilisateurs RH notamment en rédigeant les procédures d'utilisation du nouveau logiciel paie et en participant à leur formation
Titulaire du diplôme de technicien paie ou d'un Bac +2 administration et gestion des RH avec une connaissance des outils informatiques standards (Excel, Word, PowerPoint) et dédiés (logiciel de gestion paie). Vous disposez d'une première d'expérience dans le domaine de la Paie et du réglementaire.
Bonne connaissance de la législation paie et maitrise des modalités de calcul de la paie
Bonne capacité d'analyse et de synthèse
Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’organisation, de précision et de patience ainsi qu'une autonomie dans votre travail et d'une grande discrétion.
Vous êtes dynamique, enthousiaste et vous êtes doté un bon relationnel pour travailler en équipe.
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CDI - Responsable Affaires Réglementaires Groupe, produits non-médicamenteux (F/H)
Résumé de la fonction :
Être le référent réglementaire groupe (business partner) responsable de la création et de la maintenance des produits non-médicamenteux (principalement des aliments complémentaires) en définissant et mettant en œuvre la stratégie réglementaire la plus pertinente.
Accompagner la direction des Affaires Réglementaires (AR) et plus largement la Direction Scientifique (DS) et l’entreprise dans sa stratégie de développement du portefeuille non-médicamenteux (aliments complémentaires, biocides, diagnostics, produits d’hygiène, dispositifs médicaux...) et fournir une expertise réglementaire, des formations et des conseils aux parties prenantes.
Activités principales :
Equipe projet
Information produit et articles de conditionnement
Communication et publicité
Ecosystème et Excellence opérationnelle
Veille réglementaire et relation avec les autorités compétentes et les associations professionnelles (EFSA, AFCA-CIAL, …)
Profil requis :
Bac + 5 en sciences, agroalimentaire ou équivalent
Expérience de 5 ans dans des fonctions similaires
Expérience en gestion d'équipes multidisciplinaires et/ou gestion de projet
Anglais B2
SAVOIR-ETRE :
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Rattaché(e) au Responsable Logistique Industrielle, vos principales missions seront les suivantes :
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CDI - Responsable qualité pharmaceutique & systèmes informatisés Groupe (F/H)
Rattaché(e) au Pharmacien Responsable / Directeur Qualité et MSaT Groupe, vos mission seront les suivantes :
Management
- Animer l’activité de son équipe, créer les conditions de sa réussite, contribuer à sa cohésion, encourager la collaboration en transversal. S’assurer que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés. Etre leader et exemplaire dans sa posture ainsi que dans le respect des processus managériaux, donner du sens aux actions, stimuler la prise d’initiatives et développer la confiance
Conception
- Réaliser un benchmark continu en interne et en externe pour identifier des solutions innovantes en termes de performance et de conformité dans son domaine. Définir les axes de développement et les processus cibles. Diriger des groupes de travail transversaux (multi-directions et métiers) et internationaux
- Garantir à l’échelle du Groupe au sein de réseaux, l’optimisation, l’efficacité et l’harmonisation des processus et système. Assurer la conduite du changement
Développement et administration des systèmes qualité IT
- Définir les axes de développement des systèmes qualité IT sous sa responsabilité
- Diriger les groupes de travail pour mettre en oeuvre les évolutions des systèmes
- Piloter l’ensemble des activités du QMS et autres systèmes qualités IT en assurant l’administration et le bon fonctionnement des systèmes
- Développer ou faire développer les applications. Assurer la formation et les supports nécessaires aux utilisateurs. Faire évoluer les systèmes qualité IT et les déployer au niveau du Groupe
Référent Assurance Qualité informatique Groupe
- Proposer et mettre en oeuvre la politique Assurance Qualité IT pour le Groupe
- S’assurer de la conformité aux BPx des activités IT, effectuer une veille réglementaire et technique
- Diriger des groupes de travail transversaux et internationaux pour définir les plans d’actions nécessaires. S’assurer de la validation des systèmes informatisés dans le respect des exigences et des politiques définies, des délais et coûts impartis
- Etablir la liste des systèmes informatisés et définir le programme annuel de validation informatique avec les opérationnels et la DSI
- Identifier, centraliser et challenger les besoins des équipes Qualité en interface avec l’IT
Audit et support
- Auditer et contrôler le respect des politiques Qualité Groupe relatives à la métrologie, les validations et qualifications locaux, équipements, utilités, systèmes automatisés et systèmes informatisés du Groupe, tout en assurant une veille réglementaire et technique
- Proposer des actions correctrices et veiller à leur mise en place
- Apporter un support technique et méthodologique pour les équipes Qualité/Validations dans les usines, les centres de développement et les filiales
- Réaliser de manière ponctuelle des essais de validations
Budget et investissement
- Participer à l’établissement du plan d’investissement Qualité et DSI Groupe en chiffrant les projets. Assurer la réalisation des investissements prévus. Gérer les budgets alloués
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions pour optimiser les coûts
Reporting
- Etablir, faire vivre et diffuser un tableau de bord permettant le suivi des différentes actions de métrologie, validations et qualifications du Groupe
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Le chef de pôle marketing et technique coordonne et est responsable de l’action des équipes marketing et technique de son groupe afin de soutenir le développement de l’activité France auprès de l’équipe commerciale Animaux de Compagnie.
Il élabore, suit et évalue la politique marketing et technique des produits de son groupe. Il coordonne les projets et les lancements de nouveaux produits ou solutions/services de son domaine d'activité.
Activités principales :
Management de proximité
Coordination Marketing et Technique du groupe dédié
Plan marketing et technique de la gamme dédiée
Notoriété
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Vous mettez en œuvre la politique marketing et technique de la gamme de produits dédiés et des solutions dédiées et participez activement au plan de développement sur le terrain, en relation avec les départements commerciaux, marketing international, supply et BI.
Vous animez la gamme de produits confiée et en garantissez la rentabilité dans le respect des objectifs stratégiques définis.
Vous contribuez au développement, au succès et à la performance des solutions dédiées chez les clients ciblés par notre force de vente et en étroite collaboration avec les Responsables solutions clients.
Stratégie Marketing et Technique des gammes dédiées:
Prévisions des ventes du groupe dédié :
Politique marketing et commerciale :
Animation des Solutions dédiées :
Élaboration des outils:
Mise en œuvre et accompagnement :
Mesure de la performance:
Notoriété :
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La fonction vise à définir et mettre en œuvre les démarches nécessaires, conformément aux exigences réglementaires et aux exigences internes du Groupe, afin de garantir la qualité des produits fabriqués par ou pour le site de Tarare. Contribuer, à des sujets conformités d’aliments composés au sein du Groupe. Assurer la mise en place et la continuité de systèmes qualité cohérents en lien avec la réglementation et la certification au sein des sites Vetoquinol Tarare par la réalisation d’audits internes, rédaction documentaire et établir la cartographie des processus en agissant dans un souci de maintenir la certification.
Vos missions principales sur la fonction seront les suivantes :
Hygiène, Sécurité et Environnement:
Gestion du système qualité :
Documents qualité, audit, système HACCP:
Enregistrement international:
Veille réglementaire:
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Vous intégrerez le service Assurance Qualité Systèmes et serez rattaché(e) à notre Responsable Assurance Qualité Systèmes.
Vos principales responsabilités seront les suivantes:
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Participer à la clôture des comptes de VSA en assurant la comptabilité auxiliaire. Collaborer au traitement comptable et fiscal des opérations liées à la politique achat. Etre support dans l’optimisation des systèmes informatiques liés au domaine d’activité. Collaborer avec les parties prenantes ainsi que tous les départements Opérationnels en capacité d'engager une commande. Assurer le support comptable des opérations confiées dans le respect des règles comptables et fiscales françaises, des règles de comptabilité analytique du Groupe et des procédures de contrôle interne et de conformité.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Clôture des comptes de VSA
- Participe aux travaux préparatoires pour la clôture des comptes de VSA, dans les délais impartis en validant les comptes de son périmètre d’activité
- Prépare les différents reporting/états de suivi nécessaire à la clôture des comptes de VSA
- Effectue et propose les ventilations analytiques, comptables nécessaires au pilotage efficient de l’entreprise
Comptabilité Fournisseurs
- Accompagne les services afin d’obtenir la bonne transcription du flux d’achat en opération comptable de la passation de la commande au paiement total de la facture
- Assurer des contrôles de cohérence de la TVA/achats, lien avec la Déclaration Echange de Biens (DEB) « autoliquidation »
- Participe à l’établissement des déclarations dans le cadre du périmètre confié
- Réalise les contrôles clefs et d’analyse des comptes : réconciliation et justification de la comptabilité tiers avec la comptabilité générale, revue des comptes tiers, de bilan et comptes de résultat : lettrage, existence des montants de dette et de Factures non parvenues (FNP) au bilan et en comptabilité tiers
- Peut proposer des potentielles adaptations pour simplifier et assurer la continuité du flux
Optimisation des systèmes informatiques
- Propose et paramètre les modifications appropriées afin de permettre une utilisation accrue et optimale des processus liés au domaine d’activité : Notilus, Semarchy, Quad…
- Participer aux différents cycles de tests de mise en place liés à l’ERP JDE, de monter de version et de corrections de bug
Contrôle Interne
- Dans le cadre du contrôle interne, garantit la conformité des procédures mises en place sur le périmètre défini
- Identifie les éventuels écarts et anomalies et propose des corrections dans le périmètre défini
- Remonte à son Manager et/ou à l’audit interne tout dossier « sensible » - suspicion de fraude, dossier présentant des anomalies
Audit
- Dans le cadre des audits externes (ex : commissaires aux comptes…) et/ou internes, fournit les documents, éléments de réponses et justificatifs demandés dans le périmètre défini
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL (en dehors du lien hiérarchique) :
- L’ensemble des départements de VSA, la DAF, les services comptables des filiales
- Les commissaires aux comptes, les fournisseurs
- Les consultants externes pour les projets IT
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Rattaché au Responsable de l'unité autonome Supply Chain, supervise les activités d’approvisionnements du site de Lure et les activités d’achats du site de Lure et de Tarare dans une logique de service clients, de maîtrise des niveaux de stock et de réduction du 'time to market’ et de coûts. Coordonne l’activité supply chain du site de Lure.
Sécurité/Santé – Environnement - Energie
Management
Processus Supply
Performance
Gestion de projet
Amélioration continue
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Vous êtes le référent scientifique et médical sur la gamme de produits concernée.
A ce titre, vous fournissez aux services marketing et commercial les éléments pertinents liés aux gammes confiées, afin de participer à l’atteinte des objectifs commerciaux de l'équipe animaux de compagnie.Vous développez des solutions médicales apportant de la valeur à nos clients vétérinaires. Vous assurez une formation technique des équipes commerciales France permettant un maintien de la compétitivité de notre laboratoire. Vous êtes l’ambassadeur technique de votre gamme auprès des clients et des experts, auprès de qui vous entretenez et développez des relations durables et fiables.
Vos activités principales seront les suivantes:
Stratégie marketing et technique des gammes dédiées :
Information technique et support pour la gamme de produit confiée :
Développement et réalisation des formations clients :
Ambassadeur technique et notoriété :
Juridique, réglementaire et pharmacovigilance :
Vous avez un Doctorat en médecine vétérinaire et vous avez exercé minimum 5 ans en clientèle française, principalement auprès des animaux de compagnie.
Vous êtes suffisamment à l'aise en anglais pour effectuer une veille bibliographique efficace et animer des workshops avec des collègues d'autres filiales.
Vous avez des talents d'orateur, et appréciez transmettre vos connaissances et adapter votre communication à des publics variés.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous avez un fort esprit d'équipe, et faites preuve de curiosité intellectuelle.
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Rattaché(e) au Pharmacien Responsable / Directeur Qualité et MSaT Groupe, vos mission seront les suivantes :
Management
- Animer l’activité de son équipe, créer les conditions de sa réussite, contribuer à sa cohésion, encourager la collaboration en transversal. S’assurer que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés. Etre leader et exemplaire dans sa posture ainsi que dans le respect des processus managériaux, donner du sens aux actions, stimuler la prise d’initiatives et développer la confiance
Conception
- Réaliser un benchmark continu en interne et en externe pour identifier des solutions innovantes en termes de performance et de conformité dans son domaine. Définir les axes de développement et les processus cibles. Diriger des groupes de travail transversaux (multi-directions et métiers) et internationaux
- Garantir à l’échelle du Groupe au sein de réseaux, l’optimisation, l’efficacité et l’harmonisation des processus et système. Assurer la conduite du changement
Développement et administration des systèmes qualité IT
- Définir les axes de développement des systèmes qualité IT sous sa responsabilité
- Diriger les groupes de travail pour mettre en oeuvre les évolutions des systèmes
- Piloter l’ensemble des activités du QMS et autres systèmes qualités IT en assurant l’administration et le bon fonctionnement des systèmes
- Développer ou faire développer les applications. Assurer la formation et les supports nécessaires aux utilisateurs. Faire évoluer les systèmes qualité IT et les déployer au niveau du Groupe
Référent Assurance Qualité informatique Groupe
- Proposer et mettre en oeuvre la politique Assurance Qualité IT pour le Groupe
- S’assurer de la conformité aux BPx des activités IT, effectuer une veille réglementaire et technique
- Diriger des groupes de travail transversaux et internationaux pour définir les plans d’actions nécessaires. S’assurer de la validation des systèmes informatisés dans le respect des exigences et des politiques définies, des délais et coûts impartis
- Etablir la liste des systèmes informatisés et définir le programme annuel de validation informatique avec les opérationnels et la DSI
- Identifier, centraliser et challenger les besoins des équipes Qualité en interface avec l’IT
Audit et support
- Auditer et contrôler le respect des politiques Qualité Groupe relatives à la métrologie, les validations et qualifications locaux, équipements, utilités, systèmes automatisés et systèmes informatisés du Groupe, tout en assurant une veille réglementaire et technique
- Proposer des actions correctrices et veiller à leur mise en place
- Apporter un support technique et méthodologique pour les équipes Qualité/Validations dans les usines, les centres de développement et les filiales
- Réaliser de manière ponctuelle des essais de validations
Budget et investissement
- Participer à l’établissement du plan d’investissement Qualité et DSI Groupe en chiffrant les projets. Assurer la réalisation des investissements prévus. Gérer les budgets alloués
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions pour optimiser les coûts
Reporting
- Etablir, faire vivre et diffuser un tableau de bord permettant le suivi des différentes actions de métrologie, validations et qualifications du Groupe
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Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement, votre mission principale sera de gérer les flux d'approvisionnement des composants, de produits sous-traités ou de distribution dans le respect des dates imposées par les Ordres de Fabrication du PDP ou par les Prévisions, le respect des contraintes fournisseurs (délai, taille de lot, mini commande...) et des contraintes internes de stockage, dans une optique de réduction des niveaux de stocks.
Titulaire au minimum d'un Bac +2 en Logistique ou Gestion de Production, vous possédez la maîtrise d'un outil ERP. Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie en approvisionnement au sein d'une industrie idéalement pharmaceutique.
Vous possédez de bonnes bases en outils informatiques standards (pack office). Votre niveau d'Anglais (605-780) vous permet d'échanger à l'écrit comme à l'oral.
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’ouverture d’esprit ce qui vous permet d’entrer aisément en interaction avec différents services. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail.
Vous êtes dynamique, enthousiaste, organisé(e). Vous avez le souci du service client et votre anticipation et réactivité vous permettent de répondre au mieux aux demandes du poste.
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Au sein de la Direction France et sous la responsabilité du Responsable Commercial vous diriger les activités de l’équipe Responsables Solutions Clients et des Responsables Grands Comptes au sein de la Direction France afin d'assurer une croissance annuelle des ventes, en contribuant à l’élaboration de la stratégie Solution et approche Grands Comptes. Vous Animer votre équipe autour de la mise en place et de l’atteinte des objectifs, en coordination avec le responsable Key Account Group.
Les principales missions seront de :
Sécurité/Santé – Environnement - Energie
Manager de managers
Développement de la stratégie « Solution »
Grands Comptes
Gestion de l’équipe « Solutions » et « Grands Comptes » France
Surveillance de l'industrie et du marché
Principales relations de travail(en dehors du lien hiérarchique) :
Vous possédez un Bac +5 ou équivalent en école de commerce avec spécialisation marketing est essentiel, une expérience de 5 ans a des fonctions marketing et ventes similaires est essentielle. Votre niveau d'anglais est à minima C1.
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Rattaché(e) au Responsable Logistique Industrielle, vos principales missions seront les suivantes :
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CDI - Responsable des Operations Précliniques, Cliniques Groupe (F/H)
Résumé de la fonction :
Superviser et coordonner les opérations précliniques et cliniques ; la direction d’étude, le data management, les statistiques, le support scientifique et rédaction parties 3 et 4, dans un environnement qualité et réglementaire répondant aux standard internationaux requis. Assurer le management des opérations précliniques et cliniques. Participer et conseiller dans le rationnel et l’élaboration du plan de développement des projets, dans les échanges avec des différentes autorités et dans les études à réaliser dans ces différents cadres.
Manager/Leader
Anime l’activité de son équipe, crée les conditions de sa réussite, contribue à sa cohésion, encourage la collaboration en transversal
S’assure que les connaissances et compétences des membres de l’équipe permettent l’atteinte des missions et objectifs assignés
Est leader et exemplaire dans sa posture ainsi que dans le respect des processus managériaux, donne du sens aux actions, stimule la prise d’initiatives et développe la confiance
Respecte et fait respecter les règles en place, met en œuvre les actions correctives nécessaires, et participe aux audits « sécurité »
Optimise les consommations énergétiques et favorise les actions de protection de l’environnement
Développement préclinique et clinique
Participe à l’élaboration des plans de développement des parties efficacité et sécurité, en lien avec les profils produits cibles ou critères attendus de décision
Garantit la réalisation des études dans le respect des plans de développement en termes de délivrables, délais et ressources et garantit l’édition de la documentation associée
Anime ses domaines de responsabilité - suscite et évalue le besoin de développement de nouveaux modèles précliniques, modèles statistiques et design d’études, data management - pour répondre aux enjeux scientifiques et techniques
Anime en permanence une démarche d’excellence opérationnelle afin d’harmoniser et de rationaliser les processus en place, d’optimiser le fonctionnement et améliorer l’efficience.
Gestion des opérations
Coordonne l’ensemble des activités opérationnelles - direction d’étude, data management, statistiques, support scientifique et rédaction des parties efficacité et sécurité des dossiers - pour répondre aux besoins en études définies dans les plans de développement des préprojets et projets,
Assure la gestion fonctionnelle des opérations précliniques et cliniques
Facilite et promeut le fonctionnement transversal au sein du service en particulier les processus consultatifs avec les scientifiques séniors permettant de guider et d’assurer une prise de décision, au niveau attendu de l’organisation
Définit et supervise les besoins en ressources (financières et humaines) de son périmètre et propose des approches alternatives si nécessaire.
Qualité
Garantit la conformité des logiciels et des opérations aux réglementations internationales en vigueur, et dans le respect des procédures applicables
Contribue à la conception et à l’évolution des procédures générales des opérations précliniques et cliniques, en accord avec les principes directeurs de la politique qualité de la direction scientifique et de la PCC, afin d’assurer l’alignement de l’équipe et une vision partagée des processus.
Savoir-Etre
Leadership
Force de conviction
Sens de l’organisation
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Le rôle principal de la fonction est le suivant:
Participer à la clôture des comptes de VSA en mettant à jour les comptabilités auxiliaires. Collaborer au traitement comptable et fiscal des opérations liées aux politiques internes (achat, BAP, crédit management …). Être support dans l’optimisation des systèmes informatiques liés au domaine d’activité. Collaborer avec les parties prenantes ainsi que tous les départements Opérationnels. Assurer le support comptable des opérations confiées dans le respect des règles comptables et fiscales françaises, des règles de comptabilité analytique du Groupe et des procédures de contrôle interne et de conformité.
Rattaché(e) à notre Responsable Comptable clients immobilisations, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Clôture des comptes de VSA :
Opérations courantes de comptabilité des tiers :
Optimisation des systèmes informatiques :
Contrôle Interne:
Audit:
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CDI - Responsable du pôle Portefeuille Projets Industriels Site F/H
Au sein de la Direction Industrielle et Qualité du site de Lure (350 salariés) et à la tête d'une équipe de 2 chargés de projets, vous pilotez et coordonnez la mise en œuvre des projets industriels du site (Conformité produits, Private labelling, optimisations produits, Sourcing, Extensions territoire, Transferts-industrialisation, Trouble shooting, Investissements en lien le bureau ingénierie).
Vos principales missions seront les suivantes :
Sécurité, Environnement, Energie
Manager
Coordination des projets industriels
Animation fonctionnelle
Gestion de la performance - KPIs
OPEX
Amélioration continue
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CDI - Responsable Assurance Qualité Laboratoire Contrôle Qualité (H/F)
Elaborer une approche globale de l’assurance qualité, adaptée aux caractéristiques du laboratoire contrôle qualité dans le but d’améliorer ses résultats qualité, en utilisant les outils du lean management, les outils et les méthodes de la qualité selon les référentiels GMP, BPF/ISO ou BPC afin de faire et traiter les OOx et éviter leurs récurrences. Anticiper et traiter les difficultés et les besoins en matière d’assurance qualité à court, moyen et long terme.
Vos missions principales seront de:
Définition / conception du système du contrôle qualité:
- Rédiger les procédures et les rapports de contrôle qualité
- Définir les règles de stockage et d’archivage des documents de contrôle et éventuellement des dossiers de lots - Définit la stratégie, la mise en place du plan opérationnel et contrôle de la bonne application - Conçoit et met en œuvre la politique d’assurance qualité
- Valider les plans d’audits internes et externes et des contrats d’assurance qualité avec les différents partenaires externes (fournisseurs)
- Définir et suivre les KPI sur son périmètre d’activité
- Contribuer à la stratégie de validation – qualification
- Organiser et maintenir le système de management de la qualité
- Définir les normes, les standards et les indicateurs qualité du laboratoire
- Assurer une veille technologique et réglementaire en collaboration avec le responsable technique et investigations
Pharmacien Industriel ou Bac +2/3 spécialité chimie analytique ou chimie avec expérience de 5 ans en laboratoire de controle qualité
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Au sein du pôle PMO de la Direction Projet-Produit et en interface avec les Chefs de Projets-Produits, planifie les préprojets et projets avec les outils et applications dédiées, selon les bonnes pratiques de management projet.
Plus en détail :
Planification
Ressources
Budget
Bibliothèque de tâches/plans standard
Assistance-support
SAVOIR-ETRE :
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