Participer à la clôture des comptes de VSA en assurant la comptabilité auxiliaire. Collaborer au traitement comptable et fiscal des opérations liées à la politique achat. Etre support dans l’optimisation des systèmes informatiques liés au domaine d’activité. Collaborer avec les parties prenantes ainsi que tous les départements Opérationnels en capacité d'engager une commande. Assurer le support comptable des opérations confiées dans le respect des règles comptables et fiscales françaises, des règles de comptabilité analytique du Groupe et des procédures de contrôle interne et de conformité.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Clôture des comptes de VSA
- Participe aux travaux préparatoires pour la clôture des comptes de VSA, dans les délais impartis en validant les comptes de son périmètre d’activité
- Prépare les différents reporting/états de suivi nécessaire à la clôture des comptes de VSA
- Effectue et propose les ventilations analytiques, comptables nécessaires au pilotage efficient de l’entreprise
Comptabilité Fournisseurs
- Accompagne les services afin d’obtenir la bonne transcription du flux d’achat en opération comptable de la passation de la commande au paiement total de la facture
- Assurer des contrôles de cohérence de la TVA/achats, lien avec la Déclaration Echange de Biens (DEB) « autoliquidation »
- Participe à l’établissement des déclarations dans le cadre du périmètre confié
- Réalise les contrôles clefs et d’analyse des comptes : réconciliation et justification de la comptabilité tiers avec la comptabilité générale, revue des comptes tiers, de bilan et comptes de résultat : lettrage, existence des montants de dette et de Factures non parvenues (FNP) au bilan et en comptabilité tiers
- Peut proposer des potentielles adaptations pour simplifier et assurer la continuité du flux
Optimisation des systèmes informatiques
- Propose et paramètre les modifications appropriées afin de permettre une utilisation accrue et optimale des processus liés au domaine d’activité : Notilus, Semarchy, Quad…
- Participer aux différents cycles de tests de mise en place liés à l’ERP JDE, de monter de version et de corrections de bug
Contrôle Interne
- Dans le cadre du contrôle interne, garantit la conformité des procédures mises en place sur le périmètre défini
- Identifie les éventuels écarts et anomalies et propose des corrections dans le périmètre défini
- Remonte à son Manager et/ou à l’audit interne tout dossier « sensible » - suspicion de fraude, dossier présentant des anomalies
Audit
- Dans le cadre des audits externes (ex : commissaires aux comptes…) et/ou internes, fournit les documents, éléments de réponses et justificatifs demandés dans le périmètre défini
PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL (en dehors du lien hiérarchique) :
- L’ensemble des départements de VSA, la DAF, les services comptables des filiales
- Les commissaires aux comptes, les fournisseurs
- Les consultants externes pour les projets IT
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