Description du poste

Le coordonnateur, gestion des infrastructures est responsable de la supervision et de la coordination efficace des opérations administratives liées aux infrastructures de l'entreprise. Il/Elle joue un rôle clé dans la création et le maintien d'un environnement de travail sûr, fonctionnel et agréable pour les employés.

TES PROCHAINS DÉFIS:

• Gérer les demandes relatives aux infrastructures émanant des employés, en veillant à fournir des solutions rapides et efficaces.
• Coordonner les activités de l'équipe d'entretien, y compris la planification des horaires et l'allocation des ressources.
• Assurer la conformité des espaces de travail aux normes de santé et de sécurité en vigueur.
• Superviser les achats de fournitures de bureau et veiller à une gestion efficiente des stocks.
• Planifier et superviser les activités de maintenance préventive et corrective des infrastructures et des équipements.
• Collaborer avec les fournisseurs et les sous-traitants pour garantir la qualité des services et respecter les délais.
• Assurer la gestion et la mise à jour des systèmes de contrôle d'accès et de vidéosurveillance.
• Superviser la gestion de la flotte de véhicules de l'entreprise, y compris les achats, l'entretien et la gestion des contrats.
• Fournir un soutien administratif aux équipes, notamment en assurant la mise à jour des documents et des bases de données.
• Gérer les réservations de voyages d'affaires, y compris les hôtels et les vols, de membre de la direction.
• Effectuer des déplacements réguliers sur les différents sites de l'entreprise pour assurer une présence sur le terrain et répondre aux besoins spécifiques.

Qualifications

L’EXPERTISE RECHERCHÉE POUR NOUS AMENER PLUS LOIN :

• Diplôme en administration, gestion des installations ou tout autre formation pertinente.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement d'entreprise dynamique.
• Capacité en gestion de projet et en résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches.
• Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Connaissance pratique des outils informatiques et des logiciels de gestion des installations.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

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