Description du poste
Sous la responsabilité de la gestionnaire du Service de la Paie, le ou la titulaire doit traiter la paie de tous les employés de Vidéotron et de certaines filiales de QMI.
Principales responsabilités :
- Effectuer la saisie de données relatives aux déductions (les avances salaires, les avances CSST, les déductions du personnels);
- Valider les feuilles de temps électroniques transférées au système de paie et faire les suivis appropriés auprès des gestionnaires en vue de s'assurer des corrections nécessaires au besoin;
- Répondre aux gestionnaires pour toutes questions relatives à la paie de des employés et s’assurer que les corrections nécessaires soient apportées le cas échéant;
- Préparer toutes les corrections à faire pour les paies hors cycle;
- Faire le calcul de la paie pour le personnel qui reçoit une indemnisation de la CNESST, tenir un registre des comptes à recevoir pour le suivi des paiements reçus de la CNESST, communiquer avec les agents de la CNESST et tenir à jour les dossiers afin de s'assurer que les membres du personnel qui sont indemnisées soient correctement rémunérés;
- Préparer mensuellement les analyses de comptes de Grand Livre concernant les DAS (déductions à la source);
- Exécuter les instructions des employé.·es pour les transferts des soldes de leurs banques de congés maladie;
- Préparer les avances de vacances et les relevés d’emploi;
- S’assurer que les relevés T4 et les Relevés 1 balancent;
- Préparer certains rapports, tels : cotisations syndicales, cotisations au régime de retraite, avantages imposables, etc.;
- Compléter toutes demandes de renseignements émanant d’autorités gouvernementales ou autres (ex : pension alimentaire, saisie, etc.);
- Effectuer les dépôts des chèques émis par les employés.
Qualifications
- DEC en technique administrative (en cours) ou l'équivalent;
- Connaître les règlements et les lois régissant les salaires;
- Avoir de bonnes connaissances comptables et des contrôles financiers;
- Bonne connaissances de la suite MS office (Excel et Word)
- Connaissance de SAP (un atout)
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