Stellenbeschreibung
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeitunterstützen Sie unsere Geschäfts- und Werksleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung
- Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
- Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter
- Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Kontakt zu externen Geschäftspartnern
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
- Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise
- Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Geübter Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
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